Praca zdalna w czasach zarazy
Praca zdalna to model pracy, który upowszechnia się w wysoko rozwiniętych gospodarkach od lat. Nic dziwnego, skoro pozwala zwiększyć produktywność pracowników. Jednocześnie jest to wielka oszczędność czasu dla samych pracowników oraz niższe koszty operacyjne dla przedsiębiorstw. Zrelaksowani pracownicy popijający w piżamie kawę z ulubionego kubka kierują swoją uwagę ku kreatywnym rozwiązaniom, zamiast skupiać się na stresującym i gwarnym otoczeniu biurowym.
Pandemia nowego wirusa z Wuhan sprawiła, że praca zdalna nie tylko jest na ustach wszystkich, ale stała się codziennością wielu Polaków. Jak wykorzystać nową sytuację i obrócić ją na naszą korzyść?
W Net Complex od dawna pracujemy zdalnie. Zdalne wdrożenia rozwiązań, doradztwo w zakresie praktyk bezpieczeństwa oraz szkolenia IT i webinaria to dla nas chleb powszedni. Zajmujemy się najnowszymi technologiami i sami chętnie z nich korzystamy. Ponadto, chętnie dzielimy się wiedzą o nich! Tym razem przedstawiamy Wam nasze know-how. Oto lista aplikacji, które od lat usprawniają pracę zdalną w naszej firmie.
W pracy zdalnej liczy się komunikacja
Oto trzy aplikacje, które spełnią wymagania każdego działu, bez względu na profil Waszej działalności.
Slack
Rozwiązanie Slack jest niezwykle popularnym narzędziem komunikacji, które pozwala na przesyłanie wiadomości głosowych, tekstowych oraz video, łącząc wszystkie metody komunikacji w jednym, przyjaznym pakiecie.
Slack pozwala na utworzenie specjalnych kanałów, które dedykowane są poszczególnym projektom lub działom, ułatwiając spójną komunikację wszystkim zaangażowanym pracownikom. Różnią się tym samym od niekończących się łańcuchów e-maili, w których istotne wiadomości giną w odmętach skrzynek pocztowych.
Rozwiązanie posiada oczywiście funkcję przeszukiwania historii, która pozwala użytkownikom na łatwe odnalezienie przeszłych czatów i dzielenie się informacjami w krótszym czasie. Współdzielenie informacji usprawnia także możliwość udostępniania dokumentów takich jak pliki PDF, obrazy i filmy wideo. Slack integruje się z rozwiązaniami takimi jak Office 365 czy Google Drive.
Microsoft Teams
To narzędzie podobne do Slack. Teams pozwala organizować rozmowy według różnych kryteriów i szybko wyszukiwać interesujące nas wątki.
Dodatkowo umożliwia szybką organizację zdalnych konferencji gdy potrzebna jest burza mózgów. Użytkownicy Office 365 docenią też prostą integrację z biurowym pakietem od Microsoft.
CloudApp
Spośród wszystkich aplikacji to chyba CloudApp prezentuje najbardziej oryginalne podejście. Platforma ta umożliwia nagrywanie przekazu video, a także pulpitu. Dzięki temu możesz podzielić się swoimi najświeższymi pomysłami bez konieczności żmudnego pisania e-maili. Po prostu nagraj swoją wypowiedź lub pulpit, na którym rozrysujesz swoją koncepcję. Do nagrań z łatwością dodasz ręczne notatki.
Co więcej, CloudApp jest prosta w obsłudze i darmowa. Zrzuty ekranu i nagrania można wykonać za pomocą kilku kliknięć i automatycznie przesłać do osobistej biblioteki CloudApp. Następnie materiały mogą zostać wysłane za pośrednictwem czatu lub tradycyjnego e-maila metodą drag and drop.
Zdalne zarządzanie projektem daje wyższy poziom przejrzystości
Poza szybką i wygodną komunikacją z pracującymi z domu członkami zespołu kluczowe są metody zarządzania realizowanymi projektami. Na rynku istnieje wiele aplikacji, które pozwolą Wam zapanować nad przydzielonymi zadaniami i kontrolować ich realizację.
Asana
Jedną z takich aplikacji jest Asana. Asana oferuje wiele przydatnych funkcji oraz pozwala zwiększyć przejrzystość. Projektami można zarządzać na wiele sposobów, korzystając z dostępnych opcji widoku. Poza klasyczną listą czynności do wykonania, zadania można na przykład umiejscowić na osi czasu lub podejrzeć naniesione na tradycyjny kalendarz. Ułatwia to synchronizację między członkami zespołu.
Asana ułatwia też szybki start z aplikacją dzięki gotowym szablonom projektu. Przygotowano wzory dla między innymi działów marketingu, HR i IT. To właśnie z tego narzędzia korzysta nasz dział marketingu.
Współdzielenie plików
Platform, które pozwalają na bezpieczne współdzielenie plików, jest wiele. To, z której zdecydujecie się skorzystać, zależy od środowiska, w którym pracujecie i osobistych preferencji. Sami korzystamy z zasobów przechowywanych na dyskach sieciowych oraz z iCloud, z uwagi na to, że wszyscy pracujemy na produktach Apple. Takie same produkty oferują Google oraz DropBox. Wszystkie sprawdzą się doskonale.
Dostęp do cennych zasobów to jednak nie wszystko!
Coraz częściej trudno nam sobie wyobrazić pracę bez dostępu do aplikacji, w których obrębie także udostępnione są cenne zasoby. Ich ochrona jest dla nas priorytetem. Bezpieczeństwo zapewnia nam wieloskładnikowa autoryzacja od WatchGuarda.
Wieloskładnikowa autoryzacja
AuthPoint to niezależny produkt, który wdrożycie nawet wtedy, gdy nie korzystacie z innych rozwiązań tego producenta. Rozwiązanie gwarantuje bezpieczeństwo aplikacji, które wystawione są na zewnątrz.
My korzystamy z AuthPoint w trakcie cyklicznych, zdalnych warsztatów WatchGuard. Na czas ich trwania udostępniamy kursantom maszyny wirtualne, na których prowadzone są warsztaty.
Zobacz w praktyce – webinarium
AuthPoint: Przejdź na wyższy level bezpieczeństwa
Virtual Private Network (VPN)
WatchGuard Mobile VPN
Skoro o bezpieczeństwie mowa, należy zaznaczyć, że nie obejdzie się bez bezpiecznych tuneli VPN! Sami korzystamy z rozwiązania WatchGuard AccessPortal. Wielu naszych pracowników podróżuje po całym kraju, stąd też rozwiązania tego typu są dla nas oczywistym elementem strategii bezpieczeństwa. Nasz dział IT pomaga w konfiguracji bezpiecznych połączeń dla naszych klientów niemal codziennie. Dlatego jeżeli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu firmy na nowe warunki pracy zdalnej, skontaktuj się z naszym działem wsparcia technicznego.
Zdalne szkolenia i webinaria
Clickmeeting
Szerzenie wiedzy na temat cyberbezpieczeństwa to podstawa naszej działalności. Od wielu lat organizujemy zdalne prezentacje nie tylko dla inżynierów. Taka forma zdobywania wiedzy coraz częściej podbija wasze serca. Wszystkie wydarzenia zdalne organizujemy za pośrednictwem sprawdzonej platformy Clickmeeting.
Clickmeeting udostępnia wiele opcji personalizacji wydarzeń. Ułatwia również współpracę z inżynierami współprowadzącymi z nami webinaria. Ważna jest również możliwość nagrywania webinariów, które później możemy udostępniać Wam w naszej strefie wiedzy.
Redaktorka Net Complex Blog
