W dobie ustawy o ochronie danych osobowych (RODO) każdy najmniejszy błąd w zabezpieczaniu informacji o klientach lub innej bazy personalnej może spowodować w przyszłości dotkliwą karą pieniężną. Pierwsze co nam w takiej sytuacji przychodzi do głowy to zabezpieczenie swoich stanowisk stacjonarnych oraz laptopów. Trzeba pamiętać także o często pomijanym problemie niezabezpieczonych pamięci przenośnych tj. pendrivy.
Do czego służy pendriv
Dyski flash, pendrive’y, pamięci USB: jakkolwiek chcesz je nazwać, są czymś więcej niż akcesoriami biurowymi; mogą być używane do przenoszenia niezbędnych informacji, których nie chcesz umieszczać w Internecie. Ale jest jeden problem, który nęka większość fizycznych nośników danych. Jeśli zgubisz dysk CD, zewnętrzny dysk twardy lub dysk USB, każdy, kto go znajdzie, może uzyskać dostęp do wszystkiego, co znajduje się w środku. Podobnie jak zabezpieczasz smartfon hasłem, możesz to samo zrobić z dyskiem USB. Możesz zaszyfrować cały dysk, chroniąc go przed osobami, które nie mają hasła (tj. wszystkimi oprócz Ciebie).
Najprostsze rozwiązanie
Najprostszym rozwiązaniem jest obecnie ochrona sprzętowa. Urządzenia posiadające zabezpieczenia fizyczne lub w formie preinstalowanego oprogramowania zabezpieczającego. Wystarczy, że podłączymy taki pendriv do komputera i wpiszemy hasło/pin na wbudowanym panelu lub w okienku na monitorze. Zabezpieczenia mogą na przykład automatycznie blokować/formatować pamięć po wpisaniu wcześniej założonej np. 10 razy błędne hasło.
Niestety najłatwiejsza droga ma jedną wadę- cenę. Obecnie tego typu rozwiązania zwiększają niejednokrotnie wartość urządzenia dziesięciokrotnie. Co czyni je najczęściej nie osiągalnym dla małych kilkuosobowym firm
Zabezpieczenie pendriva na Mac
Jeśli korzystasz z komputera Mac, upewnij się, że dysk USB jest sformatowany w systemie plików Mac OS Extended, dzięki czemu jest w pełni zgodny z szyfrowaniem systemu OS X. Następnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dysk USB i zaszyfrować go. Możesz również odszyfrować go za pomocą tego samego procesu, jeśli kiedykolwiek potrzebujesz świeżego dysku lub chcesz przekazać go komuś innemu. Dużym minusem jest ograniczenie takiego dysku wyłącznie do odczytywania przez system Mac-owski.
Zabezpieczenie pendriva na Windowsie
Jeśli używasz systemu Windows, możesz użyć wbudowanego oprogramowania Bitlocker do zaszyfrowania dysku USB. Funkcja ta ma możliwość zaszyfrowania dowolnego dysku zarówno pendriva jak i partycje w komputerze. Ponownie muszę napisać o wadzie takiego sposobu zabezpieczenia. Można z niego korzystać jedynie na wersji Windows Pro oraz Enterprise. Windows Home w ogóle nie wspiera tego rozwiązania przez co nie można nawet odczytać takiego nośnika pamięci.
Rozwiązanie Safetica
Aby w pełni spełnić wymagania stawiane przez polksie i zagraniczne przepisy prawa skorzystaj z rozwiązania Safetica, które pozwoli Twojej firmie działać zgodnie z RODO, PCI-DSS, HIPAA oraz certyfikatami ISO/IEC 27001. To rozwiązanie jest wyjątkowo intuicyjne rozwiązanie. Za jego pomocą możesz zabezpieczać swoje dyski oraz przeprowadzić audyt bezpieczeństwa. Bez problemu możesz rozpoznać, gdzie nastąpił wyciek danych w Twojej organizacji. A konfiguracja zajmie Ci tylko kilka minut.
Podsumowanie
Każde rozwiązanie ma swoje plusy i minusy, które należy przeanalizować przed wdrożeniem wybranej technologii do swojej organizacji. Najważniejszym czynnikiem zawsze jest ekonomia, ale trzeba także ocenić czy większa inwestycja teraz nie pozwoli nam zaoszczędzić w przyszłości na uniknięciu kary.
