Firma Microsoft wdrożyła szereg nowych narzędzi do ochrony klientów Office 365 Home i 365 Personal. Wśród nich jest zabezpieczenie przed różnego rodzaju cyberzagrożeniami, w tym oprogramowaniem ransomware. Nowe narzędzie ochronne będzie dodatkowo chronić nasze dane.
Kirk Koenigsbauer – wiceprezydent Microsoftu ds. oprogramowania Office – poinformował, że użytkownicy dwóch wyżej wymienionych pakietów biurowych Office otrzymają dodatkowe środki. Zapewnią one ochronę przed oprogramowaniem ransomware, zagrożeniami poczty e-mail, silniejszej ochrony hasła i zaawansowanego sprawdzania linków w produktach Office.
Pierwszy krok – funkcja przywracania plików
Pierwszym nowym narzędziem do ochrony przed ransomware jest funkcja File Restore. Zostanie ona przeniesiona z OneDrive przeznaczonych dla kont biznesowych i będzie też możliwa do wykorzystania dla kont użytkowników indywidualnych. Pozwala ona na przywrócenie całego konta usługi OneDrive do poprzedniego punktu z czasu ostatnich 30 dni. Umożliwiłoby to odbudowanie lub zastąpienie dowolnych plików zaszyfrowanych przez atak ransomware.
Drugi krok – wykrycie ataków ransomware
Kolejną nową funkcją będzie możliwość wykrycia ataku ransomware bezpośrednio podczas działania usługi Office 365, a następnie przeprowadzenie ofiary przez proces odzyskiwania danych.
O samym ataku użytkownik zostanie ostrzeżony poprzez wiadomość e-mail, urządzenie mobilne lub za pomocą komunikatu na monitorze. W samym procesie odzyskiwania będzie można znaleźć datę i godzinę ataku. Jeśli ta funkcjonalność zostanie wstępnie zaznaczona w funkcji przywracania plików podczas konfiguracji oprogramowania.
Trzeci krok – hasło ochronne
Dla użytkowników, którzy chcą dzielić się informacjami przez wiadomości e-mail lub poprzez linki do ważnych materiałów. Microsoft przygotował ochronę tych operacji za pomocą hasła. Jeśli użytkownik wybierze taką opcję, może ustawić hasło, które należy wprowadzić, aby uzyskać dostęp do pliku. Pozwoli to chronić dokument, jeśli zostanie przypadkowo udostępniony nieuprawnionej osobie.
Również poczta e-mail Outlook.com będzie teraz oferować szyfrowanie wiadomości e-mail a użytkownik programu Outlook może uniemożliwić przesłanie wiadomości e-mail i wszelkich załączonych dokumentów poza jej zamierzonego adresata.
Ostatni krok – sprawdzanie linków
Ostatnim z najważniejszych udogodnień będzie zaawansowana technologia sprawdzania linków do programów Word, Excel i PowerPoint zastosowana przez Outlook.com. Microsoft Word i inne programy pakietu to ostatnio popularny kanał cyberataków, które wykorzystały dokumenty i ich różne luki w celu przeprowadzenia ataków bez użycia plików.
Nie zapominajmy o zaawansowanej ochronie
Nowe funkcje na pewno oznaczają pewien przełom w ochrony plików stworzonych w najpopularniejszym pakiecie biurowym – Office. Pozostaje tylko czekać, jak sprawdzą się ochronne rozwiązania i czy ich obsługa nie przysporzy użytkownikom dodatkowych problemów.
Oczywistym jest jednak, że nasza sieć potrzebuje całościowej ochrony i kompleksowych rozwiązań, zawierających w sobie wszelkie zabezpieczenia. W przypadku usług serwowanych przez Microsoft, bardziej zaawansowane i pewniejsze oprogramowania dadzą nam ochronę w postaci backupu i oprogramowania do przywracania danych lub nawet kontrolę całego ruchu na brzegu naszej sieci – Unified Threat Management (UTM).
Redaktorka Net Complex Blog
