Utrata danych to jedna z najczęstszych obaw z jakimi zmaga się większość firm bez względu na wielkość i status. Wielu administratorów i menedżerów sieci IT stara się uzyskać jak najwięcej informacji na temat tego, jaką strategię działania przyjąć oraz z jakich rozwiązań skorzystać, aby nie doszło do wycieku czy kradzieży informacji w niepowołane ręce. Niestety, pomimo wdrażania przez organizacje różnorodnych systemów do wykrywania zagrożeń antywirusowych, czy nawet stosowania zaawansowanej ochrony brzegu sieci, naruszenie danych w dalszym ciągu stanowi nierozwiązany i często pojawiający problem. Oprócz tradycyjnych, standardowych zabezpieczeń, dobrym pomysłem, powinno być stworzenie odpowiedniej strategii, chroniącej firmowe zasoby przed ich utratą.
W lipcu, wspólnie z producentami rozwiązań DLP, organizujemy tematyczny miesiąc, w trakcie którego poznacie od strony technicznej, działanie najpopularniejszych systemów zapobiegających utracie danych.
Czym właściwie jest DLP?
Systemy DLP (Data Loss Prevention) to rozwiązania, które głównym zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich danych, poprzez ciągły monitoring, analizę niepożądanych zdarzeń w ruchu sieciowym oraz ocenę potencjalnych zagrożeń. Narzędzie zapewnia większą ochronę przed zaawansowanymi atakami, gwarantując przy tym stałe bezpieczeństwo ich przechowywania. Jest to szczególnie ważne w firmach, w których pracownicy korzystają z urządzeń mobilnych. Wdrożenie rozwiązania DLP pomaga również organizacjom w spełnieniu wymogów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, bez wielkich nakładów finansowych.
Jakie rozwiązanie wybrać?
Na rynku dostępnych jest bardzo wiele dostawców oferujących produkty DLP. Przed wybraniem odpowiedniego rozwiązania należy przede wszystkim rozważyć i dostosować je do indywidualnych potrzeb i wymagań sieci oraz rodzaju danych, jakie mają zostać chronione.
Chociaż liczba rozwiązań jest nieskończona, warto wiedzieć, że istnieją trzy rodzaje danych, które powinny zostać uwzględnione przez narzędzie Data Loss Prevention. Należą do nich:
- Dane w ruchu: Dane w ruchu odnoszą się do wszystkich danych przesyłanych przez sieć. Obejmuje to m.in.: wiadomości e-mail, komunikację sieciową, posty internetowe, wiadomości błyskawiczne. Używane protokoły obejmują SMTP, IM, FTP, HTTP i inne. W tym aspekcie ochrony danych rozwiązanie DLP monitoruje transmisję danych i sprawdza je w celu zidentyfikowania wszelkich naruszeń zasad.
- Dane w spoczynku: Dane w spoczynku to dane przechowywane na serwerach, w bazach danych i innych lokalizacjach. Rozwiązanie DLP posiada narzędzia, które skanują i monitorują wrażliwe zasoby, wykrywają naruszenia oraz identyfikują potencjalne zagrożenia. Istnieje również możliwość instalacji aplikacji, monitorującej dane przechowywane w programach służących np. udostępnianiu plików.
- Dane w użyciu: Dane w użyciu, to rodzaj danych używanych i przesyłanych do zewnętrznych urządzeń pamięci masowej, takich jak dysk flash USB, chmura, przenośny dysk zewnętrzny, dysk CD-ROM oraz innych urządzeń pamięci przenośnej. Narzędzia i aplikacje w rozwiązaniu DLP pomagają zapobiegać utracie danych poprzez ciągły audyt i monitorowanie informacji w ruchu sieciowym.
A co z wdrożeniem?
Proces wdrożenia DLP pomimo, że może wydawać się skomplikowany i czasochłonny – wcale nie musi taki być. Oczywiście pod warunkiem, że krok po kroku podejmiemy odpowiednie działania, mające na celu opanowanie wszystkich wymagań organizacyjnych.
Rozwiązanie Data Loss Prevention zapewnia lepszą ochronę poufnych informacji, możliwość kontrolowania dostępu do danych i efektywne zarządzanie klasyfikacją danych. Wiele narzędzi służących zapobieganiu utracie danych różni się od siebie funkcjonalnością, dlatego ważne jest, aby zrozumieć wymagania swojej sieci jeszcze przed wdrożeniem nowego produktu.
Przedstawiamy 5 kluczowych strategii obrony przed wyciekiem oraz kradzieżą danych:
1. Ocena i priorytety
Jako administrator, czyli główny stróż sieci, powinieneś bardzo dokładnie wiedzieć, z jakiego typu danymi masz do czynienia. Dane w organizacjach, firmach są przez cały czas modyfikowane, przetwarzane, kopiowane i przenoszone do różnych lokalizacji. Rezultatem takich działań jest niestety ciągłe rozrastanie się zasobów, a co za tym idzie brak wiedzy adminów na temat ich przechowywania oraz dostępu do nich poszczególnych osób. Oceń i przeanalizuj swoją sieć pod względem przechowywanych danych, zanim zajmiesz się ich ochroną. Ustal podstawowe priorytety i cele polityki DLP.
2. Test i monitoring
Wdrożenie odpowiedniego rozwiązania DLP pomoże Ci w opracowaniu dokładnej strategii obrony przed utratą firmowych danych. Ważne jest, aby narzędzie podczas monitorowania – wykrywało, śledziło, gromadziło oraz raportowało procesy danych zachodzące w całym ruchu sieciowym. Pamiętaj również, że w zależności od wybranego rozwiązania konieczne musi być jego wcześniejsze przetestowanie, w celu upewnienia się, że używa ono poprawnych protokołów i portów, aby skutecznie i wydajnie obsługiwać ruch sieciowy.
3. Reagowanie i postępowanie
Podczas monitoringu danych może zostać wykryte jedno lub więcej naruszeń. Będzie to wymagało natychmiastowej interwencji, która może (ale nie musi!) być konieczna. Aby określić rodzaj i rangę incydentu, należy odpowiednio wcześniej określić kryteria, kiedy dane naruszenie powinno zostać zakwalifikowane do interwencji. Funkcja ta pozwala zaoszczędzić tak cenny dla administratorów czas oraz ustalić, czy zdarzenie wymaga pełnego zaangażowania całego zespołu IT.
4. Klasyfikacja
Dane mogą być przechowywane na dużej liczbie serwerów, przez co nie jesteśmy w stanie dokładnie prześledzić i przeanalizować wszystkich przechowywanych na nich plików. Postaraj się zidentyfikować, sklasyfikować i wyodrębnić wszystkie użyteczne dane. Zadaj sobie kilka pytań, które Ci w tym pomogą:
- jakie jest i jakie powinno być źródło i miejsce docelowe zidentyfikowanych danych?
- jakie są wszystkie punkty końcowe obecne w sieci?
- oraz jakie procesy “rządzą’ przepływem informacji w Twojej sieci
5. Mapowanie
Specjaliści IT powinni wyznaczyć kluczowe elementy organizacji całej infrastruktury. Obejmuje to wszystkie rozwiązania wdrożone do sieci, pamięć masową oraz punkty końcowe. Stworzenie mapy sieci pomoże Ci określić, w którym miejscu komponenty rozwiązania DLP powinny zostać wdrożone. W pierwszej kolejności, skup się na tych elementach w sieci, które ustaliłeś wcześniej jako priorytetowe w polityce ochrony bezpieczeństwa danych.
Zainwestuj, aby odnieść sukces
Ryzyko, jakie niesie za sobą utrata danych jest duże, ponieważ liczba naruszeń wciąż rośnie. Wdrożenie solidnej strategii zapobiegania utracie danych jest niezbędne w dzisiejszym środowisku biznesowym, szczególnie kiedy w życie weszło Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Zrozumienie działania produktu DLP oraz sposobu stosowania go do danych firmowych i uprawnień dostępu, jest ważnym krokiem w kierunku zmniejszenia prawdopodobieństwa na kradzież czy wyciek ważnych firmowych zasobów. Klasyfikacja danych i wdrożenie odpowiedniej technologii ich monitorowania powinno w dzisiejszych czasach, stanowić konieczność i podstawę bezpieczeństwa każdej organizacji, w której mamy do czynienia z przetwarzaniem danych.
Jesteś zainteresowany tematyką DLP oraz chcesz dowiedzieć się więcej na temat tych rozwiązań?
Weź udział w lipcowych webinariach, podczas których inżynierowie zaprezentują techniczne możliwości rozwiązań do ochrony danych, takich jak:
Rozwiązanie Safetica pomoże ochronić organizację przed kosztownymi wyciekami danych. Narzędzie identyfikuje zagrożenia, jeszcze zanim spowodują one ogromne straty w biznesie. W zależności od trybu działania, narzędzie natychmiast blokuje ryzykowne zdarzenia, informując o tym administratora. Safetica DLP to 100% gwarancji bezpieczeństwa poufnych dokumentów w firmie.
Webinarium: Safetica DLP – ochrona przed wyciekiem danych z rodziny ESET Technology Alliance- webinarium techniczne
3 lipca | godzina 10:00
Tukan GREENmod to system do klasyfikacji plików i poczty elektronicznej. Narzędzie zapewnia firmom zaawansowane możliwości w ochronie danych, pozwalające na łatwą integrację z wdrożonymi systemami klasy DLP. System może być wykorzystywany do procesów, takich jak: monitorowanie ruchu sieci, szyfrowanie danych, alarmowanie o zdarzeniach. Dzięki rozwiązaniu podniesiesz świadomość dotyczącą bezpieczeństwa.
Webinarium: GREENmod: System klasyfikacji dokumentów dla lepszego egzekwowania polityk bezpieczeństwa i świadomej ochrony wrażliwych danych
4 lipca | godzina 10:00
Oprogramowanie Symantec DLP wykorzystuje do ochrony połączenie zaawansowanych technologii, które dokładnie wykrywają poufne informacje – niezależnie od tego, czy są to dane w spoczynku, czy w ruchu. Zaimplementowana w rozwiązanie maszyna wirtualna, uczy się i identyfikuje wszystkie pliki oraz dane nieczytelne, które mogą być trudne do opisania, takie jak: dokumenty finansowe, kody źródłowe itd. System w szczegółowy sposób klasyfikuje pliki poufne za pośrednictwem Symantec Information Centric Tagging (ICT).
Webinarium: Symantec DLP: Kompleksowe rozwiązanie – mniejszy współczynnik False Positive
6 lipca | godzina 10:00
Ochrona danych ma kluczowe znaczenie w dzisiejszej rzeczywistości opartej na wszechobecnej sieciowej transmisji danych. Oprogramowanie DeviceLock, w prosty i niedrogi sposób, zapobiega wyciekom danych z firmowych komputerów, laptopów, urządzeń mobilnych oraz zwirtualizowanych sesji. DeviceLock DLP skutecznie utrzymuje kontrolę nad danymi w użyciu, danymi w ruchu oraz w spoczynku.
Webinarium: DeviceLock: ochrona przed wyciekiem danych w proaktywnej odsłonie
12 lipca | godzina 10:00
8MAN jest rozwiązaniem przeznaczonym do analizy autoryzacji w firmach. System pokazuje, który z pracowników, w danej chwili jest uprawniony do uzyskania dostępu do danego firmowego zasobu danych. Centralny interfejs pokazuje przynależność danego użytkownika do określonej grupy oraz jego prawa dostępu do serwerów plików, witryn SharePoint, Exchange i vSphere. Dzięki tym funkcjom, rozwiązanie pomaga w podejmowaniu działania i chroni firmę przed niepożądanym incydentami w sieci.
Webinarium: 8MAN: uprawnienia użytkowników Twojej sieci pod kontrolą
18 lipca | godzina 10:00
System Flashgate daje pewność, że firmowe dane przedsiębiorstwa nie wyciekną. Narzędzie oferuje szereg możliwości – zaczynając od rozwiązań do 
kontroli bezpieczeństwa, szyfrowania całych dysków, kończąc na zarządzeniu działaniami użytkowników. Szczególnie ważną funkcją, oferowaną przez produkt, jest kontrola nad opcją drukowania, skrótem kopiuj/wklej i opcją PrintScreen.
Webinarium: Flashgate: ochrona wrażliwych danych w służbowej komunikacji
19 lipca | godzina 10:00
Narzędzie CoSoSys zabezpiecza dane wszelkiego typu przed ich utratą i kradzieżą. Rozwiązanie oferuje analizę i monitoring sieci, niezależnie od tego, czy pliki zostały skopiowane na inne urządzenia, do schowka, czy wysłane w wiadomości e-mail. Zaimplementowana w oprogramowaniu zaawansowana technologia daje możliwość filtrowania zawartości folderów, stworzenia tzw. białych i czarnych list plików, oraz śledzenie każdego pliku z osobna krok po kroku.
Webinarium: CoSoSys: łatwe i skuteczne narzędzie do ochrony danych
20 lipca | godzina 10:00
Veriato 360 to specjalnie zaprojektowane rozwiązanie DLP, gromadzące i monitorujące zasoby danych firm, aktywność pracowników oraz innych użytkowników logujących się do tej samej sieci. Jest to doskonałe narzędzie stworzone do przechwytywania, analizowania danych i ostrzegania administratora w przypadku wykrycia szkodliwego incydentu.
Webinarium: Veriato: wgląd w aktywność użytkowników pozwala wykryć luki w zabezpieczeniach
24 lipca | godzina 10:00
DigitalGuardian to prawdziwy opiekun danych. Zapewnia ochronę zasobów przed wszystkimi zagrożeniami. System pomaga w zapewnieniu zgodności informacji i zmniejsza ryzyko utraty danych poprzez ciągłe monitorowanie i kontrolowanie przepływu danych w ruchu sieciowym, pocztę elektroniczną lub Internet. Narzędzie jest proste i szybkie we wdrożeniu. Działania DigitalGuardian obejmują m.in.: monitorowanie, blokowanie, szyfrowanie plików.
Webinarium: Digital Guardian: Kompleksowa ochrona wrażliwych danych
25 lipca | godzina 10:00
Redaktorka Net Complex Blog
