Wyjątkowo skuteczną i sprawdzoną metodą zabezpieczania firmowych danych, jest ich szyfrowanie. Na rynku pojawiło się do tej pory wiele rozwiązań zabezpieczających dane w lepszy lub gorszy sposób. Ważne jest jednak, aby rozwiązanie dopasować w taki sposób, aby było w stanie sprostać naszym wymaganiom oraz zagwarantować poufność danych.
Pamiętacie 2013 rok i sprawę Edwarda Snowdena oraz WikiLeaks? To właśnie wtedy popularne stało się szyfrowanie poufnych danych i zapobieganie ich wyciekom. Efektem był nie tylko wzrost liczby zastosowania protokołu HTTPS, ale również większe zainteresowanie szyfrowaniem poczty e-mail.
Dotychczas najpopularniejszymi wiadomościami wysyłanymi drogą elektroniczną były te w formie zwykłego tekstu. Niestety, informacje pod taką postacią najłatwiej jest przejąć. Dlatego też firmy potrzebują rozwiązań, które dadzą możliwość zabezpieczenia zawartości korespondencji. Przedsiębiorstwa najczęściej zainteresowane są rozwiązaniami instalowanymi bezpośrednio na każdym punkcie końcowym w formie agenta lub bramami pocztowymi. Te ostatnie ochronią Twoją firmę przed niechcianym spamem oraz posłużą do szyfrowania maili wychodzących z firmowych adresów pocztowych.
Profesjonalne szyfrowanie dla Twojej firmy
W Polskich przedsiębiorstwach szyfrowanie stosuje się już od kilku lat, jednak z różnym skutkiem. Ważne jest, aby przy wyborze potencjalnego oprogramowania zwrócić szczególną uwagę na to, czy zarządzanie jest w tym wypadku proste i intuicyjne.
Zdarzyło Ci się kiedykolwiek zapomnieć wcześniej ustawione hasło? Zdarza się to praktycznie każdemu, nie powinniśmy się więc dziwić, że pracownicy również zapominają lub zdarza im się wprowadzić je w niewłaściwy sposób. Możliwość łatwego i szybkiego odzyskania jest najważniejszą funkcją, którą powinieneś posiadać decydując się na szyfrowanie. Administrator wykorzystuje do tego najczęściej centralną konsolę do zarządzania, która daje mu możliwość odszyfrowania dysków oraz przywrócenie pełnego dostępu do urządzeń. Dzięki wykorzystaniu konsoli można stworzyć również reguły szyfrowania dla poszczególnych urządzeń końcowych oraz definiowanie polityk bezpieczeństwa.
Obawiasz się o zmniejszenie komfortu pracy poprzez wdrożenie szyfrowania? Bez obaw – szyfrowanie nie tylko nie zmniejsza komfortu użytkowników, ale również odbywa się bardzo sprawnie. W przypadku wyłączenia urządzenia i ponownego uruchomienia, proces szyfrowania wznawiany jest automatycznie dokładnie w tym momencie, w którym zostało mu to uniemożliwione. Wymagania sprzętowe również nie są wygórowane. Z szyfrowaniem radzi sobie każdy w miarę nowy komputer, wyposażony w układ TPM, czyli Trusted Platform Module. Wcześniej wspomniane moduły wykonują rozwinięte obliczenia kryptograficzne na bardzo wysokim poziomie, służąc również do przechowywania kluczy szyfrujących.
Co w przypadku profesjonalnej infrastruktury IT?
W tym przypadku powinieneś pomyśleć o wzmocnieniu bezpieczeństwa fizycznego i zrobieniu wszystkiego, aby uniemożliwić dostęp do niego przez osoby niepowołane. Możesz więc wykorzystać szyfrowanie całej powierzchni dysków w serwerach oraz pamięciach masowych. Jeżeli napęd zostałby skradziony, nieuprawnione osoby nie będą miały możliwości odczytania jego zawartości.
Poważnie pomyśl o Data Loss Prevention
Samo wdrożenie rozwiązań przeznaczonych do szyfrowania nie jest uciążliwym procesem, jednak implementacja może okazać się dosyć pracochłonnym procesem. Pierwszym etapem jest konieczność klasyfikacji i odpowiedniego pogrupowania danych. Chodzi przede wszystkim o uściślenie, które z dokumentów mogą być ogólnodostępne, a do których dostęp powinien być ograniczony i w jaki sposób. Co to oznacza? Że każdy system DLP musi być niemal szyty na miarę firmy, do której zostaje wdrażany. Jak sami widzicie – to bardzo pracochłonny proces. Na szczęście producenci oprogramowań starają się maksymalnie go uprościć, oferując moduły uczące się przepływu firmowych informacji, przy okazji na bierząco go monitorując i automatycznie klasyfikując dane. Tego typu automatyzacja wymaga jedynie dostarczenia określonej ilości danych. Polityki mogą zostać w późniejszym czasie zweryfikowane przez wyznaczoną osobę bądź zespół np. w celu przygotowania i uzupełnienia dodatkowych reguł.
Bezpieczeństwo firmowych danych – co rekomendujemy?
Pomyśl o oprogramowaniu, które kompleksowo zabezpieczy wszystkie newralgiczne punkty narażone na utratę firmowych danych. Pakiety od Trend Micro – Smart Protection Complete oraz Smart Protection for Endpoints dają gwarancję maksymalnego zwiększenia bezpieczeństwa Twojej firmowej sieci. Analiza możliwych zagrożeń proponowana przez Trend Micro precyzyjnie opisuje ryzyko na wszystkich warstwach bezpieczeństwa.
Oba pakiety wyposażone są w Data Loss Prevention oraz Endpoint Encryption.
Endpoint Encryption to niezawodne szyfrowanie i kontrola urządzeń – komputerów PC i Macintosh, płyt CD i DVD, USB i innych wymiennych nośników. Pojedyncza, dobrze zintegrowana konsola zarządzania pozwala zarządzać użytkownikami przy wykorzystaniu tego samego interfejsu dla ochrony punktów końcowych i innych produktów zabezpieczających od Trend Micro.
Moduł Data Loss Prevention jest konieczny aby móc zapobiec przypadkowym lub zamierzonym wyciekom istotnych, firmowych danych. Rozwiązanie od Trend Micro redukuje koszty zapewnienia bezpieczeństwa, jest proste i intuicyjne w obsłudze oraz oferuje najszerszy z możliwych zakresów ochrony. Dodatkowo umożliwia firmom zachowanie zgodności z przepisami – chociażby RODO – zapobiegając utraty danych pracowników czy też klientów.
Redaktorka Net Complex Blog
