Przygotuj się na zmiany - ochrona organizacji i sygnalistów w firmach

Prowadzący: Katarzyna Abramowicz

Czy wiesz, że od 17 grudnia jako przedsiębiorca masz obowiązek ochrony Sygnalisty według Unijnej Dyrektywy? Przepisy będą obowiązywać bez względu na to czy ustawa w naszym kraju będzie już uchwalona. 

Kim jest Sygnalista?

Sygnalista jest osobą fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację dotyczącą naruszenia prawa w kontekście pracy. 

Sygnalistą może zostać:

- pracownik, nawet gdy nie jest już zatrudniony w firmie
- osoba, która ubiega się o zatrudnienie i taka, która uzyskała informację o naruszeniu prawa np. w przebiegającym procesie rekrutacji, negocjacji, które poprzedzają zawarcie umowy
- przedsiębiorca
- wspólnik
- akcjonariusz
- stażysta
- członek konkretnego organu osoby prawnej
- osoba, która świadczy pracę pod nadzorem/ kierownictwem wykonawcy/ podwykonawcy/ dostawcy (w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej)
- wolontariusz

Dostrzegaj problemy, zapewnij komfort i bezpieczeństwo osobie, która chce mówić!

Największe obawy i stereotypy dotyczą:

- wykorzystania informacji do zmiany kierownictwa
- liczby zgłoszeń
- chęci zaszkodzenia instytucji
- celowych zgłoszeń po zwolnieniu z pracy

Jakie masz obowiązki?

1. Należy wyznaczyć osoby, zespół do wyjaśniania sprawa zgłoszonych przez Sygnalistę.
2. Masz obowiązek utworzenia właściwych procedur opisujących przyjmowanie zgłoszeń.
3. Konieczne jest wprowadzenie bezpiecznego kanału przekazwania zgłoszeń.
4. W ciągu 7 dniu musisz przekazać Sygnaliście informację o przyjęciu zgłoszenia. 
5. Masz obowiązek prowadzenia dokumentacji każdego otrzymanego zgłszenia (zgodnie z wymogami o poufności).
6. W ciągu 3 miesięcy musisz dostarczyć Sygnaliście informację zwrotną zawierającą pełny raport. 
7. Masz obowiązek poinformować swoich pracowników o wewnętrznej procedurze i o możliwości zgłoszenia nieprawidłowości przy użyciu kanału zewnętrznego lub ujawnienia publicznego. 

Kogo obowiązują nowe przepisy?

1. Organizacje prywatne zatrudniające co najmniej 250 pracowników.
2. Organizacje publiczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników.
3. Sektor finansowy bez względu na liczbę pracowników do 17.12.2021.
4. Organizacje prywatne od 50-250 pracowników muszą wprowadzić kanał wewnętrzny i odpowiednie procedury do 17.12.2023r.

Zapraszamy do obejrzenia całości webinarium, dowiesz się więcej na temat dyrektywy, przedstawimy także bardzo ciekawą propozycje aplikacji.